Deportes – San Silvestre – Reglamento

Artículo 1.- La organización de la San Silvestre Caudetana corresponde   a la Concejalía de Deportes del M.I. Ayuntamiento de Caudete y al Club de Atletismo Antonio Amorós, junto con la colaboración de Cáritas Caudete, y con la especial implicación de Protección Civil Caudete. Podrán participar todas las personas independientemente de su sexo, raza o edad. La prueba tendrá lugar el sábado 30 de diciembre de 2023 a las 19:00 horas.

Artículo 2.-El recorrido tendrá una distancia total de 3.400 m.

Artículo 3.- La prueba se realizará sobre circuito urbano con salida y meta en la Plaza del Carmen. Las zonas técnicas y de servicios quedarán ubicadas en la Plaza del Carmen.

Artículo 4.- El recorrido estará debidamente señalizado y cerrado al tráfico.

Artículo 5.- La descalificación de un atleta en la prueba supone no optar a los premios de la misma. Puede ser por los siguientes motivos.

– Por deterioro físico del atleta.
– No llevar el dorsal perfectamente colocado en toda su extensión (en el pecho durante todo el recorrido) hasta su entrada a Meta.
– No atender las indicaciones de la Organización o jueces.
– Entrar fuera de control; previamente establecido.
– No inscribirse en la prueba y participar en la misma.
– No realizar el recorrido completo.
– Correr con el dorsal de otra persona.
– Por conductas antideportivas o contra el medio ambiente o el patrimonio municipal.

Artículo 6. Procedimiento ante una descalificación:

• Se establece un plazo de 5 días hábiles a partir de la celebración de la prueba, para interponer cualquier reclamación o denuncia. Dicha reclamación se efectuará por escrito ante el Comité de Competición de la Prueba, por cualquier medio admitido en derecho.
• Examinada la denuncia y si el Comité lo estima oportuno, se dará traslado al interesado, dando el plazo improrrogable de 5 días hábiles siguientes a la recepción, para que éste conteste a dicho trámite de alegaciones, aportando cuantas pruebas considere oportunas.
• Transcurrido dicho plazo, con o sin presentación de alegaciones, el Comité resolverá lo que proceda, siendo su decisión única e inapelable.
• El Comité se reserva el derecho de actuar de oficio cuando concurran causas excepcionales que así lo aconsejen, siendo el trámite el mismo que para las reclamaciones o sanciones.

Artículo 7.- La organización se reserva la facultad de que, comprobada cualquier irregularidad, como falsificación de datos, no completar el recorrido, etc, impedir la participación en ediciones sucesivas, así como comunicarlo al resto de organizaciones nacionales.

Artículo 8.- Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la Organización. Queda totalmente prohibido seguir a los corredores en cualquier vehículo no autorizado.

Artículo 9.- Las inscripciones se podrán realizar hasta el jueves 29 de diciembre del 2023 o al llegar a los 450 inscritos

A la retirada del dorsal se solicitará el D.N.I o documento análogo.

Artículo 10.- La entrega de dorsales se efectuará en la Plaza del Carmen el sábado 30 de diciembre de 17:30 a 19:00h.

Artículo 11.- Para lo no previsto en este reglamento será resuelto con arreglo a los reglamentos de la I.A.A.F. y de la R.F.E.A.

Artículo 12.- La organización dispone de un seguro de responsabilidad civil. Asimismo la organización estará cubierta por un seguro de accidentes que cubrirá los accidentes deportivos que se produzcan como consecuencia directa del desarrollo de la prueba, y nunca como derivación de un padecimiento o tara latente, imprudencia, negligencia, inobservancia de las leyes y del articulado del reglamento…, ni las producidas en los desplazamientos hasta el lugar en que se desarrolle la prueba.

Artículo 13.- Una vez la inscripción sea aceptada, la cuota de inscripción no será reembolsada, excepto en los siguientes casos:

*Porque la prueba no se desarrolle.

*Por no haber participado en la prueba al estar cubierto el cupo de participantes.

*Por ingresos indebidos como consecuencia de errores de pago.

Artículo 14.- Todo atleta por el mero hecho de su inscripción, conoce y acepta todas las normas de reglamentos de esta competición y reconoce que se encuentra en perfectas condiciones físicas, no padeciendo ninguna enfermedad que suponga riesgo para su persona o le incapacite para su participación. De igual modo se hace responsable de los daños que pudiera ocasionarse por su participación.

Artículo 15: Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, declaran conocer y aceptar el presente Reglamento y el Pliego de Descargo de Responsabilidades y Protección de Datos. En caso de duda prevalecerá el criterio de la Organización.

Artículo 16: Autorización protección de datos

De acuerdo con el artículo 18.1 de la Constitución y la regulación establecida en la Ley 1/1982 sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, el participante autoriza la captación de imágenes en fotografía o vídeo durante el transcurso de las actividades en las que participa, y a que éstas puedan ser reproducidas y difundidas por la entidad organizadora, propietaria o gestora con la finalidad informativa, docente, divulgativa o publicitaria en folletos, revistas, libros u otras publicaciones, vídeos, webs o redes sociales de la propia entidad o de entidades o asociaciones dependientes o relacionadas con ella, renunciando a cualquier compensación económica o indemnización a la que pudiera tener derecho.

De conformidad con la normativa vigente en Protección de Datos, se informa a los usuarios que los datos de carácter personal que faciliten serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad del Ayuntamiento de Caudete (en adelante, Ayuntamiento) con CIF P0202500E y domicilio social sito en C/ Mayor, 2  con la finalidad de gestionar, administrar, ampliar y mejorar los servicios prestados, para el envío por medios tradicionales y electrónicos de información técnica, operativa y comercial acerca de productos y servicios que puedan resultar de interés a los usuarios. De igual modo el participante autoriza la cesión de datos de carácter personal a terceros autorizados por el M.I. Ayuntamiento de Caudete. En cumplimiento con la normativa vigente, el Ayuntamiento informa que los datos serán conservados durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con los fines indicados. Mientras los usuarios no nos comuniquen lo contrario, entenderemos que los datos no han sido modificados, que se comprometen a notificarnos cualquier variación y que tenemos su consentimiento para utilizarlos para las finalidades mencionadas. El Ayuntamiento informa que procederá a tratar los datos de manera lícita, leal, transparente, limitada, adecuada, pertinente, exacta y actualizada. Es por ello por lo que el Ayuntamiento se compromete a adoptar todas las medidas razonables para que éstos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

De acuerdo con los derechos que confiere la normativa vigente en Protección de Datos, los usuarios podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación de tratamiento, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal, así como del consentimiento prestado para el tratamiento de éstos, dirigiendo su petición a la dirección postal más arriba referenciada o al correo electrónico administracion@deportes.caudete.org.  Los usuarios podrán dirigirse a la Autoridad de Control competente para presentar las reclamaciones que consideren oportunas.

Artículo 17: Asunción de riesgos

El participante conoce la política y procedimientos establecidos por la Concejalía de Deportes del Ayuntamiento de Caudete y tiene la oportunidad de hablar de sus necesidades específicas en relación con la práctica de ejercicio físico, y por tanto, voluntariamente  solicita el derecho a participar en esta actividad deportiva. Además, en consideración con los factores anteriores, reconozce la existencia de riesgos relacionados con la práctica del ejercicio físico, asumiendo los riesgos y aceptando las responsabilidades por cualquier lesión sufrida durante la participación en la actividad. Más específicamente, reconoce y acepta la responsabilidad por las lesiones que pueda sufrir en esas actividades que implican riesgo en cualquiera de las siguientes áreas:

• En el uso del equipamiento y materiales del programa.
• La participación en actividades de grupo/individual relacionadas con el ejercicio físico y la actividad.
• Incidentes que ocurran en los espacios por donde trascurre el evento.

Además, el participante es conocedor de la importancia de someterme a un reconocimiento médico antes de iniciar o progresar en un programa de ejercicio físico en relación con la aptitud para la práctica de ejercicio físico y de los inconvenientes de su práctica.

La participación en el evento implica que el corredor conoce perfectamente los riesgos y acepta toda la responsabilidad por exposición a los mismos, eximiendo al Ayuntamiento de Caudete, empleados, representantes, ejecutores y a cualquier otra persona.

En las dependencias del Área de Deportes existe información detallada a disposición del usuario que lo solicite sobre los beneficios y riesgos de la práctica deportiva y el ejercicio físico.

 PLIEGO DE DESCARGO DE RESPONSABILIDADES Y PROTECCIÓN

Por el sólo hecho de inscribirse, el participante declara lo siguiente: “Me encuentro en estado de salud óptimo para participar en la XI San Silvestre Caudetana 2023. Además, eximo de toda responsabilidad a la Organización, patrocinadores u otras instituciones participantes ante cualquier accidente o lesión que pudiera sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo, renunciando desde ya a cualquier acción legal contra de cualquiera de dichas entidades.

Durante el desarrollo de la competición contribuiré en lo posible con la Organización, para evitar accidentes personales.

Autorizo además a que la Organización haga uso publicitario de fotos, videos y cualquier otro tipo de material audiovisual en el que pueda figurar, aceptando la publicación de mi nombre en la clasificación de la prueba, en los medios de comunicación y/o Internet, sin esperar pago, compensación o retribución alguna por este concepto, salvo petición expresa por parte del corredor para que su imagen no sea utilizada en ningún medio de difusión oficial del circuito.

  

CLÁUSULAS ADICIONALES

Primera: La organización se reserva la potestad de cambiar los recorridos definidos, servicios ofertados o modificar el reglamento, circunstancias que serán comunicadas a los participantes.

Segunda: La organización de la Prueba declina toda responsabilidad de los daños que los atletas pudieran ocasionar, ocasionarse o derivasen de la participación de éstos en las pruebas.

Tercera: La inscripción a la Prueba supone la autorización para el uso de cualquier imagen del corredor en el entorno de la prueba salvo petición expresa por parte del corredor para que su imagen no sea utilizada en ningún medio de difusión oficial del circuito.

Todos los atletas inscritos aceptan el presente Reglamento.